1. Administrator danych osobowych

​

Administratorem danych osobowych jest Landoor Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Klimczaka 17/107, 02-797 Warszawa, dalej „Landoor” lub „Administrator”.

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: rodo@landoor.pl.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób odwiedzających stronę www.landoor.pl, kontaktujących się z Landoor oraz korzystających z usług spółki.

​

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

​

Landoor przetwarza dane osobowe w następujących celach:

​​

Kontakt i obsługa zapytań

W celu prowadzenia korespondencji, udzielania odpowiedzi na zapytania oraz kontaktu telefonicznego i elektronicznego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i zapytań.

​

Współpraca biznesowa

W celu przygotowywania ofert, prowadzenia negocjacji, zawierania i realizacji umów oraz utrzymywania relacji z klientami i partnerami biznesowymi. Podstawą prawną jest odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli osoba jest stroną umowy, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO w odniesieniu do osób reprezentujących klientów i kontrahentów. Dane niezbędne do realizacji obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych, mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

​

Procesy rekrutacyjne

W celu pozyskiwania kandydatów, prowadzenia bazy kandydatów i realizacji procesów rekrutacyjnych. Szczegółowe informacje dotyczące zasad przetwarzania danych w tym zakresie zawiera dokument „RODO – informacje dla kandydatów”.

​

Bezpieczeństwo strony internetowej

W celu zapewnienia prawidłowego działania strony, utrzymania jej bezpieczeństwa oraz zapobiegania nadużyciom. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

​

Analityka i marketing internetowy

W celu analizowania ruchu na stronie, pomiaru skuteczności działań marketingowych oraz dopasowywania reklam, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tych celach jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

​

Ochrona przed roszczeniami

W celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

​

3. Zakres przetwarzanych danych

​

W zależności od celu przetwarzania Administrator może przetwarzać:

​

• imię i nazwisko;

• adres e-mail i numer telefonu;

• nazwę firmy i stanowisko zawodowe;

• informacje przekazane w korespondencji;

• dane dotyczące współpracy biznesowej;

• dane zawarte w dokumentach rekrutacyjnych;

• adres IP, identyfikatory internetowe oraz informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki i korzystania ze strony.

​

4. Źródła danych

​

Dane osobowe mogą być pozyskiwane bezpośrednio od osób, których dotyczą, a także z publicznie dostępnych źródeł zawodowych, serwisów branżowych, platform rekrutacyjnych, w tym LinkedIn, oraz od klientów i partnerów biznesowych.

W przypadku pozyskania danych z innych źródeł Administrator realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO, z uwzględnieniem przewidzianych w tym przepisie wyjątków.

​

5. Pliki cookies i narzędzia analityczne

​

Strona www.landoor.pl wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie, które mogą służyć zapewnieniu prawidłowego działania witryny, analizowaniu ruchu oraz prowadzeniu działań marketingowych.

​

Na stronie wykorzystywane są:

• Google Analytics – do analizy ruchu i sposobu korzystania ze strony;

• Google Tag Manager – do zarządzania znacznikami i skryptami;

• Meta Pixel – do pomiaru skuteczności działań reklamowych i remarketingu.

​

Cookies niezbędne do działania strony mogą być stosowane bez odrębnej zgody, w zakresie dopuszczonym przez przepisy.

Cookies analityczne i marketingowe wymagające zgody są wykorzystywane po jej uzyskaniu. Użytkownik może odmówić zgody na opcjonalne cookies oraz zmienić swoje preferencje.

Ustawieniami cookies można zarządzać za pośrednictwem mechanizmu dostępnego na stronie oraz odpowiednich ustawień przeglądarki internetowej.

​

6. Odbiorcy danych osobowych

​

Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na rzecz Landoor usługi informatyczne, hostingowe, pocztowe, księgowe, prawne i doradcze.

W związku z prowadzeniem rekrutacji odbiorcami danych mogą być również pracodawcy, dla których Landoor prowadzi określone procesy rekrutacyjne, na zasadach opisanych w informacji dla kandydatów.

W zakresie narzędzi analitycznych i reklamowych odbiorcami danych mogą być dostawcy usług Google i Meta.

Dane kandydatów są przetwarzane również z wykorzystaniem systemu rekrutacyjnego Traffit.

​

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

​

W związku z korzystaniem z usług międzynarodowych dostawców technologicznych, w szczególności Google i Meta, dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Przekazywanie danych odbywa się zgodnie z przepisami RODO, w szczególności z wykorzystaniem odpowiednich decyzji Komisji Europejskiej dotyczących poziomu ochrony danych lub innych zabezpieczeń przewidzianych w rozdziale V RODO.

Informacje o stosowanych zabezpieczeniach można uzyskać, kontaktując się pod adresem rodo@landoor.pl.

​

8. Okres przechowywania danych

​

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji określonych celów:

​

• dane związane z korespondencją – przez okres obsługi zapytania oraz czas uzasadniony potrzebą udokumentowania ustaleń;

• dane dotyczące współpracy biznesowej – przez okres współpracy oraz przez czas wymagany przepisami prawa lub uzasadniony terminami przedawnienia roszczeń;

• dane kandydatów – zgodnie z zasadami wskazanymi w odrębnej informacji dla kandydatów;

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania albo upływu przyjętego okresu przechowywania;

• dane związane z cookies – zgodnie z okresami działania poszczególnych technologii.

​

Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

​

9. Prawa osób, których dane dotyczą

​

Osobom, których dane są przetwarzane, przysługują prawa określone w RODO, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych w odpowiednich przypadkach, a także wniesienia sprzeciwu i wycofania zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem rodo@landoor.pl.

Każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

​

10. Dobrowolność podania danych

​

Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne. W określonych sytuacjach może być niezbędne do obsługi zapytania, nawiązania współpracy lub realizacji usługi.

Zgody na marketing oraz opcjonalne cookies są dobrowolne.

​

11. Zmiany Polityki prywatności

​

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w związku ze zmianami przepisów prawa, stosowanych technologii lub sposobu przetwarzania danych osobowych.

Aktualna wersja dokumentu jest udostępniana na stronie www.landoor.pl.