1. Administrator danych osobowych

​

Administratorem danych osobowych jest Landoor Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Klimczaka 17/107, 02-797 Warszawa, dalej „Landoor” lub „Administrator”.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: rodo@landoor.pl.

Landoor świadczy usługi rekrutacji specjalistów i kadry menedżerskiej, executive search oraz doradztwa personalnego dla klientów biznesowych.

​

2. Źródła pozyskiwania danych

​

Dane osobowe kandydatów mogą być pozyskiwane:

​

• bezpośrednio za pośrednictwem formularza „Wyślij CV”;

• podczas rozmów, korespondencji i procesów rekrutacyjnych;

• z publicznie dostępnych profili zawodowych, w szczególności LinkedIn;

• z platform i serwisów rekrutacyjnych;

• z rekomendacji i poleceń zawodowych;

• od klientów i partnerów biznesowych.

• ​

W przypadku pozyskania danych z innych źródeł niż bezpośrednio od kandydata Landoor realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO, co do zasady najpóźniej w ciągu miesiąca od ich uzyskania, przy pierwszym kontakcie, jeśli następuje wcześniej, albo przed pierwszym ujawnieniem danych innemu odbiorcy, zgodnie z przepisami.

​

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

​

Baza kandydatów i przyszłe rekrutacje

​

Dane przekazywane za pośrednictwem formularza „Wyślij CV” są przetwarzane w celu utworzenia profilu zawodowego w bazie Landoor, analizowania kwalifikacji oraz kontaktowania się w sprawie przyszłych możliwości zatrudnienia.

Podstawą prawną jest zgoda kandydata, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

​

Pozyskiwanie kandydatów metodą direct search

​

Landoor może pozyskiwać podstawowe dane zawodowe z publicznie dostępnych profili oraz innych uprawnionych źródeł w celu identyfikowania osób potencjalnie zainteresowanych ofertami pracy i nawiązania z nimi kontaktu.

Podstawą prawną może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu działalności rekrutacyjnej, z uwzględnieniem praw i wolności kandydatów oraz wyniku oceny dopuszczalności takiego przetwarzania.

Kandydat ma prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na tej podstawie.

​

Udział w konkretnych rekrutacjach

​

W przypadku udziału w określonym procesie rekrutacyjnym dane mogą być przetwarzane w celu prowadzenia rozmów, oceny doświadczenia i kwalifikacji, kontaktu z kandydatem oraz przedstawienia jego kandydatury pracodawcy.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie objętym zgodą kandydata lub inna właściwa podstawa prawna, o której kandydat zostanie poinformowany w związku z konkretnym procesem.

​

Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

​

Dane mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli jest to niezbędne do ochrony praw Administratora.

​

Informacje handlowe

​

W przypadku wyrażenia odrębnej zgody dane kontaktowe mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji handlowych o usługach Landoor.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO, z uwzględnieniem art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

​

4. Zakres przetwarzanych danych

​

Landoor może przetwarzać dane dotyczące:

​

• imienia i nazwiska;

• adresu e-mail i numeru telefonu;

• lokalizacji i preferowanego miejsca pracy;

• doświadczenia zawodowego i historii zatrudnienia;

• wykształcenia, kwalifikacji i kompetencji;

• znajomości języków obcych;

• preferencji zawodowych, oczekiwań finansowych i dostępności;

• gotowości do relokacji;

• informacji zawartych w profilu LinkedIn;

• informacji przekazanych podczas rozmów rekrutacyjnych.

​

Administrator nie wymaga umieszczania w CV danych szczególnej kategorii, w szczególności dotyczących zdrowia, przekonań religijnych, poglądów politycznych lub przynależności do związków zawodowych.

Prosimy o nieprzekazywanie takich danych, jeżeli nie są niezbędne do określonego procesu rekrutacyjnego.

Jeżeli zostaną przekazane, Administrator oceni istnienie odpowiedniej podstawy przetwarzania zgodnie z art. 9 RODO. Dane, których przetwarzanie nie jest dopuszczalne, nie będą wykorzystywane do oceny kandydatury.

​

5. Odbiorcy danych osobowych

​

Dane kandydatów mogą być przekazywane:

​

• potencjalnym pracodawcom prowadzącym rekrutacje we współpracy z Landoor;

• dostawcy systemu rekrutacyjnego Traffit;

• dostawcom usług informatycznych i technicznych;

• podmiotom świadczącym usługi prawne i doradcze;

• organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

• ​

Przed przedstawieniem kandydatury określonemu pracodawcy Landoor informuje kandydata o tożsamości tego podmiotu i uzgadnia udział w danym procesie rekrutacyjnym.

Dane przekazywane są w zakresie odpowiednim do celu rekrutacji oraz na właściwej podstawie prawnej.

​

6. Okres przechowywania danych

​

Dane osobowe kandydatów, którzy wyrazili zgodę na dołączenie do bazy przyszłych rekrutacji, będą przechowywane przez okres do 36 miesięcy od dnia wyrażenia zgody, chyba że zgoda zostanie wcześniej wycofana.

Dane związane z konkretną rekrutacją będą przechowywane przez okres określony dla danego procesu i przekazany kandydatowi w odpowiedniej informacji.

Dane pozyskane w ramach direct search będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu ich pozyskania, z uwzględnieniem zasady ograniczenia przechowywania.

Dane wykorzystywane do przesyłania informacji handlowych będą przetwarzane do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż przez 36 miesięcy, z zastrzeżeniem uzasadnionego przechowywania dowodów zgód.

W uzasadnionych przypadkach ograniczony zakres danych może być przechowywany przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

​

7. Profilowanie i automatyczne dopasowywanie kandydatów

​

Landoor może wykorzystywać narzędzia informatyczne wspierające analizowanie i dopasowywanie kandydatów do wymagań stanowisk.

Analiza może uwzględniać doświadczenie zawodowe, wykształcenie, kompetencje, lokalizację i preferencje zawodowe.

W ramach tych działań może dochodzić do profilowania w rozumieniu RODO.

Wyniki analiz stanowią wsparcie dla rekruterów. Decyzje dotyczące oceny kandydatur i przedstawiania ich potencjalnym pracodawcom podejmowane są z udziałem rekrutera.

Landoor nie stosuje wyłącznie zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec kandydatów skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na ich sytuację w rozumieniu art. 22 RODO.

​

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

​

W związku z korzystaniem z usług określonych dostawców technologicznych może dochodzić do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli takie przekazywanie występuje, odbywa się zgodnie z rozdziałem V RODO, z zastosowaniem odpowiednich podstaw i zabezpieczeń prawnych.

Informacje dotyczące stosowanych zabezpieczeń można uzyskać pod adresem rodo@landoor.pl.

​

9. Dobrowolność podania danych

​

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Przekazanie danych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w celu dołączenia do bazy kandydatów jest niezbędne do umieszczenia kandydatury w bazie prowadzonej na tej podstawie.

Zgoda na otrzymywanie informacji handlowych jest dobrowolna i niezależna od udziału w rekrutacjach.

​

10. Prawa kandydatów

​

Kandydatom przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:

​

• prawo dostępu do danych;

• prawo do sprostowania danych;

• prawo do usunięcia danych w przypadkach przewidzianych prawem;

• prawo do ograniczenia przetwarzania;

• prawo do przenoszenia danych, gdy spełnione są właściwe warunki;

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie;

• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie.

​

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji przysługujących praw można kontaktować się pod adresem rodo@landoor.pl.

Kandydat ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

​

11. Aktualizacja informacji

​

Landoor może aktualizować niniejszą informację w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu prowadzenia procesów rekrutacyjnych lub wykorzystywanych technologii.

Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na stronie www.landoor.pl.